Exchange & Outlook¶
Exchange est le service de messagerie professionnelle Microsoft hébergé dans le cloud. Outlook est le client utilisé pour le gérer depuis un PC, un smartphone ou un navigateur.
Exchange — ce que vous avez¶
- 50 Go de boîte e-mail (extensible à 100 Go)
- Synchronisation en temps réel (mode push) sur tous les périphériques
- Agendas, carnets de contacts, gestionnaire de tâches
- Boîtes partagées possibles (contact@, compta@, fournisseur@...)
Outlook — accès¶
| Support | Accès |
|---|---|
| PC | Application Outlook |
| Smartphone / Tablette | Application Outlook iOS / Android |
| Navigateur | outlook.office365.com |
Poste en panne
Accéder à Outlook via le navigateur sur n'importe quel poste — aucune donnée n'est perdue.
Procédures utiles¶
Ne pas marquer les e-mails comme lus automatiquement¶
- Ouvrir Outlook → Fichier → Options
- Sélectionner "Courrier" → "Volet de lecture"
- Décocher "Marquer l'élément comme lu lors du changement de sélection"
- Valider avec OK
Créer un dossier de recherche¶
- Rubrique e-mail → Dossier → "Nouveau dossier de recherche"
- Choisir l'adresse e-mail cible
- Nommer le dossier et définir les critères (contact, non lus, prioritaires...)
- Valider avec OK
Rattraper un e-mail envoyé par erreur¶
- Aller dans "Éléments envoyés"
- Double-cliquer sur l'e-mail → Fichier → "Renvoi ou Rappel"
- Sélectionner "Rappeler ce message" ou "Remplacer par un nouveau message"
Limite de cette fonction
Le rappel n'est pas garanti à 100 %. Il fonctionne mieux en interne si l'e-mail n'a pas encore été lu.
Partager son calendrier¶
- Rubrique Calendrier → sélectionner son calendrier → "Autorisations de partage"
- Configurer les droits pour "Mon organisation" (occupé / fonctions / tous les détails)
- Optionnel : ajouter des droits spécifiques à un collaborateur
Créer une réunion Teams depuis Outlook¶
- Créer un nouveau rendez-vous dans l'agenda
- Ajouter les participants et nommer la réunion
- Cliquer sur "Réunion Teams" pour générer le lien
- Envoyer l'invitation