Microsoft Teams¶

Teams est le hub collaboratif central de Microsoft 365. Il remplace 90 % des e-mails internes et centralise messagerie, visioconférence, partage de fichiers, équipes et canaux thématiques.

Fonctions principales¶

Messagerie instantanée individuelle et de groupe
Visioconférence, partage d'écran, appels audio/vidéo
Équipes et canaux thématiques (par service, projet, sujet)
Partage de documents via lien — modification directement à la source
Agenda Teams = agenda Outlook (synchronisation totale)

Notifications¶

Utiliser @mention pour notifier spécifiquement un collaborateur. Les notifications apparaissent dans la cloche "Activité".

Partage de fichiers¶

Les fichiers partagés dans Teams sont stockés dans SharePoint. Partager via un lien plutôt qu'en pièce jointe garantit que tout le monde travaille sur la même version.

Partage externe désactivé

Par mesure de sécurité Microsoft, le partage de fichiers avec des utilisateurs externes à l'organisation est désactivé. Les conversations externes restent possibles via leur adresse e-mail.

Propriété des données

Les fichiers et messages dans Teams appartiennent à l'entreprise et engagent sa responsabilité. Ne jamais partager d'informations confidentielles avec des utilisateurs externes.

Bonnes pratiques¶

Utiliser Teams pour remplacer les e-mails internes
Créer des canaux thématiques pour structurer les échanges par projet ou service
Créer les réunions Teams directement depuis l'agenda Outlook