SharePoint¶
SharePoint remplace le serveur de fichiers local (lecteur réseau) par un espace cloud collaboratif. Les répertoires partagés de l'organisation y sont hébergés et accessibles depuis n'importe quel appareil.
Accès à SharePoint¶
| Support | Accès |
|---|---|
| PC | Explorateur de fichiers — icône immeuble avec le nom de l'organisation |
| Smartphone / Tablette | Application mobile OneDrive |
| Navigateur | Portail Microsoft 365 → SharePoint |
Deux icônes dans l'explorateur
Le nuage bleu = OneDrive personnel. L'icône immeuble = sites SharePoint partagés de l'entreprise.
Organisation des répertoires¶
Les répertoires peuvent être organisés par thématique : comptabilité, commerce, direction, commun...
Chaque site peut être personnalisé visuellement avec des boutons, raccourcis et une base de connaissance interne.
Administration réservée
La création et l'administration d'un site SharePoint sont réservées à un administrateur habilité.
Bonnes pratiques¶
- Stocker les fichiers collaboratifs dans SharePoint, pas en local
- Partager les fichiers via un lien Teams plutôt qu'en pièce jointe e-mail
- Ne jamais stocker de documents importants dans le dossier Téléchargements (non sauvegardé)