Outils complémentaires¶
Ces outils sont inclus dans la licence Microsoft 365 Business Premium et viennent compléter Teams, Outlook et SharePoint.
OneNote — bloc-notes collaboratif¶
Bloc-notes numérique avec prise de notes texte, audio, dessin et photo. Synchronisation instantanée entre PC, smartphone et tablette.
- Organisation en pages, sections et groupes de sections
- Doit être stocké dans un répertoire SharePoint pour être accessible à plusieurs utilisateurs
- Ne peut pas être envoyé par e-mail — doit être partagé via un espace commun
Microsoft To Do — gestionnaire de tâches¶
Gestionnaire de tâches simple intégré à Outlook (bandeau gauche).
- Organisation par listes thématiques, sous-tâches, échéances, rappels
- Synchronisation sur tous les appareils via Exchange
- Partage de listes avec des collègues
- Disponible en application mobile
Microsoft Planner — gestion de projets¶
Outil de planification en mode Kanban (tableau visuel par colonnes).
- Attribution de tâches aux membres avec dates de début/fin
- Vue planning globale de toutes les tâches d'un plan
- Accessible via navigateur et application mobile
Autorisation requise
Planner peut nécessiter une autorisation administrateur selon la configuration du tenant.
Microsoft Stream — portail vidéo interne¶
Plateforme de partage vidéo interne à l'organisation.
- Enregistrement d'écran avec ou sans webcam
- Sous-titres automatiques, groupes et canaux de diffusion
- Gestion des droits d'accès (vidéos privées ou partagées)
- Idéal pour créer des tutoriels et documenter des procédures
Microsoft Bookings — prise de rendez-vous¶
Portail de prise de rendez-vous en ligne, similaire à Calendly, inclus dans Microsoft 365.
- Connecté à l'agenda Outlook de l'utilisateur
- Permet à des personnes extérieures de réserver des créneaux disponibles